4 mýty o eFaktúre: čo je pravda a čo nie?

eFaktúra, elektronická faktúra, Peppol, XML formát, digitálny poštár. Okolo tejto témy dnes lieta toľko pojmov, že podnikateľ môže mať pocit, že namiesto fakturácie študuje novú maturitnú otázku. Dobrá správa je, že realita býva jednoduchšia než internetové strašenie. Pozreli sme sa preto na 4 najčastejšie mýty o eFaktúre, s ktorými sa podnikatelia stretávajú najčastejšie. Ak riešite, čo znamená eFaktúra od roku 2027, tento prehľad vám v tom spraví poriadok.

Mýtus č. 1: Od roku 2027 nás čaká úplne nový spôsob vystavovania faktúr

Nie, nečaká. Aspoň nie z pohľadu bežného podnikateľa. Pri eFaktúre od roku 2027 sa nemení úplne všetko od základov. Pre väčšinu firiem a živnostníkov sa nemení to, že faktúru vystavia vo svojom fakturačnom systéme podobne ako dnes. Mení sa najmä to, v akej forme sa elektronická faktúra odosiela a prijíma medzi systémami. Inými slovami, dôležité nebude len to, čo je na faktúre napísané, ale aj to, aby ju vedeli systémy automaticky prečítať a spracovať.

Práve preto sa pri eFaktúrach spomína XML formát alebo Peppol BIS3 formát. To však neznamená, že budete sedieť nad technickými detailmi a ručne riešiť každý údaj. Ak používate moderný fakturačný alebo účtovný softvér, veľkú časť tejto zmeny by mal zvládnuť za vás. Z pohľadu používateľa sa teda nemusí zmeniť veľa, ale z pohľadu systému áno. A práve preto bude dôležité, aby váš softvér vedel eFaktúru vytvoriť, odoslať a prijať správnym spôsobom.

Ak zvažujete zmenu fakturačného softvéru, oplatí sa vybrať si riešenie, ktoré je pripravené aj na eFaktúru. SuperFaktúra bude mať digitálneho poštára integrovaného priamo vo fakturačnom systéme, takže nebudete musieť využívať samostatné riešenie. Môžete si ju 30 dní bezplatne vyskúšať.

Mýtus č. 2: Povinná eFaktúra sa týka len platiteľov DPH

Toto je jeden z najčastejších omylov. Veľa podnikateľov si povie, že keď nie sú platiteľmi DPH, elektronická faktúra ide úplne mimo nich. Lenže takto jednoducho to nefunguje. Aj keď sa povinnosť vystavovať eFaktúry v prvej fáze týka predovšetkým platiteľov DPH pri tuzemských transakciách, neznamená to, že ostatní môžu tému úplne hodiť za hlavu.

Ak vám dodávateľ pošle eFaktúru v XML formáte, budete ju musieť vedieť prevziať a spracovať. Presne tu vstupuje do hry Digitálny poštár, teda služba, cez ktorú sa elektronické faktúry doručujú medzi systémami. Takže stručne: aj keď nemusíte hneď povinne vystavovať eFaktúry, ešte to neznamená, že sa vás elektronická fakturácia na Slovensku nebude týkať vôbec.

 

Zostaňte informovaní a získajte dôležité novinky o eFaktúre a Digitálnom poštárovi medzi prvými.

 

Mýtus č. 3: PDF faktúra končí

Nekončí. Toto je presne ten typ mýtu, ktorý znie dramaticky, ale realita je oveľa pokojnejšia. PDF faktúra môže aj naďalej fungovať ako dokument, ktorý si človek otvorí, prečíta a pošle ďalej. Rozdiel je len v tom, že PDF nie je to isté ako eFaktúra.

PDF je vizuálny dokument určený hlavne pre človeka, zatiaľ čo eFaktúra je štruktúrovaný XML súbor, ktorý vedia systémy automaticky spracovať bez ručného prepisovania údajov. To znamená, že PDF nie je zakázané, len samo osebe nestačí na to, aby bolo považované za plnohodnotnú eFaktúru podľa nových pravidiel. V praxi teda môže PDF naďalej slúžiť ako prehľadná verzia faktúry pre človeka, no medzi systémami bude rozhodujúca XML faktúra.

Mýtus č. 4: Bez znalosti Peppolu a XML eFaktúru nezvládnem

Našťastie nie. Pri téme eFaktúry sa často spomína Peppol, Peppol BIS, XML formát či elektronická fakturácia B2B. To ale neznamená, že sa z každého podnikateľa musí stať polovičný IT špecialista. Bežný používateľ nemusí technické detaily poznať do hĺbky. Podstatné je hlavne to, aby používal riešenie, ktoré tieto štandardy podporuje.

Podobne ako dnes nemusíte vedieť, ako technicky funguje e-mail, ani pri eFaktúre by nemalo byť vašou úlohou riešiť technické pozadie. Od toho tu bude softvér, účtovný systém alebo práve digitálny poštár, ktorý zabezpečí doručovanie eFaktúr v súlade s pravidlami. Vy potrebujete hlavne vedieť, že faktúra odíde, príde a systém s ňou bude vedieť pracovať. Ostatné nech pokojne riešia technológie, veď na to sú.

Čo znamená eFaktúra pre podnikateľov v praxi

Ak to zhrnieme úplne ľudsky, eFaktúra na Slovensku od roku 2027 neznamená, že si budete musieť zmeniť celý spôsob práce. Skôr to znamená, že faktúry sa budú viac posielať strojovo čitateľným spôsobom, aby ich vedeli systémy automaticky spracovať a aby sa znížila potreba ručného prepisovania údajov. Pre podnikateľa to teda nebude revolúcia v tom, ako faktúru vystaví, ale skôr v tom, ako ju jeho systém odošle a prijme.

V praxi to znamená hlavne toto:

• oplatí sa sledovať, či váš fakturačný systém podporí eFaktúru v XML formáte,
• oplatí sa zistiť, ako budete prijímať a odosielať elektronické faktúry,
• oplatí sa vybrať si vhodné riešenie alebo digitálneho poštára,
• a oplatí sa pripraviť skôr, než vás zmena dobehne nepripraveného v januári.

Zhrnutie: eFaktúra nie je strašiak, ale nová realita fakturácie

Okolo témy eFaktúra 2027 sa stále šíri veľa nepresností. Pravda je taká, že eFaktúra nie je to isté ako PDF faktúra, povinnosť sa v prvej fáze týka najmä vybraných podnikateľov, no pripraviť sa oplatí aj ostatným. A hlavne: väčšina podnikateľov sa nebude musieť učiť technické detaily, ale len používať riešenie, ktoré ich zvládne za nich.

Najdôležitejšie preto nebude študovať technické skratky po večeroch, ale mať systém, ktorý bude na elektronickú fakturáciu na Slovensku pripravený. Lebo keď už má prísť nová povinnosť, nech vám aspoň nepridá robotu navyše.

 

Zostaňte informovaní a získajte dôležité novinky o eFaktúre a Digitálnom poštárovi medzi prvými.