Ako sa bude meniť fakturácia na Slovensku? Najdôležitejšie termíny eFaktúry

Používate online fakturačný softvér alebo si faktúry vystavujete po svojom – napríklad v Exceli či inom jednoduchom nástroji? Potom je dobré vedieť, že s príchodom eFaktúry budete potrebovať aj tzv. digitálneho poštára, ktorý zabezpečí doručovanie elektronických faktúr.

Dobrá správa je, že zatiaľ nemusíte študovať technické manuály po večeroch. Stačí mať jasno v tom, čo sa mení, odkedy sa to mení a čo má zmysel riešiť už teraz. Práve preto vznikol tento prehľad.

Rok 2026: čas dať si veci do poriadku

Rok 2026 bude najmä o príprave. Nie o panike a naháňaní riešení na poslednú chvíľu, ale o tom, aby si firmy v pokoji zhodnotili, ako chcú po novom fungovať a aké služby budú reálne potrebovať.

V praxi si podnikatelia budú musieť ujasniť najmä to, či im bude stačiť eFaktúry len prijímať, alebo ich budú potrebovať aj odosielať. A práve od toho sa bude odvíjať aj výber vhodného riešenia.

Ak dnes vystavujete faktúry napríklad v Exceli alebo inom jednoduchom nástroji a smart fakturačný systém zatiaľ nevyužívate, ideálnym riešením pre vás môže byť digitálny poštár. Ten vám zabezpečí prijímanie eFaktúr bez toho, aby ste museli hneď meniť celý spôsob fakturácie.

Ak však budete potrebovať eFaktúry nielen prijímať, ale aj odosielať, dáva väčší zmysel siahnuť po komplexnom fakturačnom systéme, ktorý toto všetko zvládne zastrešiť. Teda po riešení, v ktorom budete mať vystavovanie faktúr, ich odosielanie aj prijímanie vybavené na jednom mieste, bez zbytočného prepínania medzi viacerými službami.

A presne týmto smerom ide moderný fakturačný softvér  SuperFaktúra. V nej sa postupne pripravujú funkcionality spojené s digitálnym poštárom aj s prijímaním a odosielaním eFaktúr, aby ste mali všetko dôležité pod jednou strechou. Táto funkcionalita zatiaľ ešte nie je spustená, ale pripravuje sa. SuperFaktúru si viete vyskúšať na 30 dní zadarmo.

💡 Čím skôr si ujasníte, čo od budúceho riešenia naozaj potrebujete, tým menšia šanca, že budete neskôr meniť systém v strede rozbehnutého podnikania.

 

1. január 2027 – povinná eFakturácia pre domáce B2B transakcie

 

Od 1. januára 2027 má na Slovensku začať platiť povinná elektronická fakturácia pre podnikateľské subjekty pri domácich B2B transakciách. Preložené do normálnej podnikateľskej reči: fakturácia medzi firmami sa už nebude brať ako vybavená len preto, že ste poslali PDF e-mailom.

V praxi to znamená, že:

• klasická faktúra v PDF nebude považovaná za plnohodnotnú eFaktúru,
• faktúry budú musieť byť vystavené v štruktúrovanom elektronickom formáte XML,
• komunikácia má prebiehať cez sieť Peppol a cez tzv. digitálnych poštárov.

Na prvý pohľad to môže pôsobiť ako ďalšia povinnosť, ktorú si nikto nepýtal. V skutočnosti je cieľ trochu menej otravný, než sa zdá. Zmyslom eFakturácie je dostať faktúry z príloh, mailov a ručného prepisovania do prostredia, kde si systémy údaje odovzdajú automaticky. Môže to priniesť menšiu chybovosť a vyvarovať sa rôznym podvodom. Čo je skvelý úmysel. To či to bude fungovať si overíme v čase.

Čo má eFaktúra priniesť?

• menej chýb pri spracovaní dokladov,
• rýchlejšie spracovanie faktúr,
• efektívnejší výber DPH,
• a menší priestor na podvody s daňou z pridanej hodnoty.

Takže nie, nejde len o to, že PDF dostane nového kamaráta vo formáte XML. Ide o širšiu zmenu v tom, ako budú firmy faktúry vystavovať, posielať, prijímať a archivovať.

Júl 2030 – eFakturácia sa rozšíri aj naprieč Európskou úniou

Ďalší dôležitý míľnik prichádza 1. júla 2030. Európska únia totiž postupne pripravuje projekt ViDA (VAT in the Digital Age), ktorého cieľom je zjednotiť digitálnu DPH agendu medzi členskými štátmi.

Práve od tohto termínu sa očakáva rozšírenie elektronickej fakturácie aj na cezhraničné transakcie v rámci EÚ.

Pre firmy to znamená celkom jednoduchý odkaz: čo je dnes novinka, bude zajtra štandard. A to, čo dnes pôsobí ako „veď uvidíme“, bude o pár rokov bežná výbava podnikania.

Čo sa oplatí urobiť už dnes

Ak si chcete koncom roka odpustiť zbytočné nervy, má zmysel začať už teraz. Nemusíte robiť revolúciu za jedno popoludnie. Stačí pár rozumných krokov.

Pomôže vám najmä:

• zamyslieť sa či mi bude stačiť Digitálny poštár bez fakturačného softvéru,
• vyskúšať si fakturačný softvér, ktorý je pripravený na eFaktúru,
• sledovať novinky a zmeny v oblasti elektronickej fakturácie,
• upraviť interné procesy vo firme,
• prejsť si tému s účtovníkom alebo účtovníčkou,
• a postupne sa oboznámiť s tým, ako bude eFaktúra fungovať v praxi.

Ak dnes fungujete v systéme, ktorý s budúcimi zmenami počíta, máte veľkú časť roboty vybavenú 🙂

Záver: dnes ešte netreba panikáriť, ale treba sa rozhodnúť rozumne

To najdôležitejšie dnes nie je stresovať sa každým technickým detailom, ale zhodnotiť si, čo vás ako podnikateľa v najbližších rokoch čaká a aké riešenie bude pre vás dávať najväčší zmysel.

Nie každá firma bude mať rovnaké potreby. Niekto bude potrebovať eFaktúry len prijímať. V takom prípade môže byť digitálny poštár od SuperFaktúry presne to, čo vám bude stačiť.

Ak však budete potrebovať eFaktúry aj prijímať, aj odosielať, oveľa rozumnejšie bude prejsť na fakturačný systém, ktorý bude mať všetky tieto služby priamo v sebe. Jednoducho preto, že mať všetko pod jednou strechou je v praxi pohodlnejšie, prehľadnejšie a z dlhodobého hľadiska aj menej otravné.

Rok 2026 je ideálny čas zistiť si, do ktorej skupiny patríte a podľa toho sa zariadiť. Kto sa rozhodne včas, nebude potom v januári hasiť veci na poslednú chvíľu, ale pôjde na to s pokojom a systémom.

Zostaňte informovaní a získajte dôležité novinky o eFaktúre a Digitálnom poštárovi medzi prvými.